في الوقت الحالي، البريد الإلكتروني بقى عنصر أساسي في أي مجال عمل، سواء كانت شركتك صغيرة أو كبيرة. وواحدة من أولى خطوات الاحترافية هي استخدام إيميل يحمل اسم شركتك، زي info@yourcompany.com بدل من استخدام إيميلات مجانية زي yourcompany@gmail.com.

كتير من الشركات بتواجه تحدي اختيار مقدم خدمة البريد الإلكتروني اللي يناسب احتياجاتهم، خصوصًا مع تعدد الخيارات الموجودة في السوق. من هنا ييجي دور المقال ده، عشان نساعدك تعرف كيف تختار الأنسب لك، ونوضح لك المميزات والعيوب لكل خدمة، بحيث مش هتحتاج تدور أو تضيع وقتك في البحث الطويل.

في المقال ده هنتكلم عن أشهر مقدمي خدمات الإيميلات المخصصة، زي Google Workspace و Microsoft 365 و Zoho Mail وغيرها من الخدمات. هنستعرض مع بعض الأسعار، سعة التخزين، واجهات الاستخدام، المميزات، وأيهما الأنسب لنوع شركتك.

1.أشهر خدمات البريد الإلكتروني المخصص:

1. Google Workspace (جوجل)

الإيميلات المجانية: خدمة Google Workspace مش مجانية. تبدأ من 6 دولار شهريًا لكل مستخدم.

التخزين: بتوفر لك 30 جيجابايت من التخزين لكل مستخدم في الخطة الأساسية، مع خطط تانية بتوفر لك مساحة أكبر.

الواجهة: لو كنت معتاد على Gmail، هتلاقي أن واجهة الخدمة دي مألوفة وسهلة جدًا. تقدر تدير إيميلاتك وتربطها مع أدوات جوجل التانية زي Google Drive و Google Meet.

المميزات الإضافية:

• أمان عالي مع خاصية التحقق بخطوتين.
• أدوات تعاون مثل Google Docs و Google Sheets.
• تكامل مع كل خدمات جوجل.

جوجل تقدم لك حلول قوية لإنشاء بريد إلكتروني مخصص لشركتك مع كل الأدوات التي قد تحتاجها لتطوير العمل بكفاءة.

 

2. Microsoft 365 (Outlook)

الإيميلات المجانية: خدمة Microsoft 365 مش مجانية، لكن تبدأ من 5 دولار شهريًا لكل مستخدم.

التخزين: الخطة الأساسية بتقدم لك 50 جيجابايت من البريد الإلكتروني.

الواجهة: واجهة Outlook بتسهل عليك إدارة البريد الإلكتروني لو كنت مستخدم منتجات مايكروسوفت زي Word و Excel. التنقل بين الأدوات سهل جدًا.

المميزات الإضافية:

• دعم التقويم والمهام.
• أمان متقدم جدًا.
• أدوات للتعاون بين الفرق.

من خلال Microsoft 365، تقدر تكون مريح في استخدامك لبريدك الإلكتروني بالإضافة للتكامل الكبير مع أدوات مايكروسوفت التي تساعد في تنظيم العمل.

3. Zoho Mail

الإيميلات المجانية: Zoho Mail بيقدم لك 5 حسابات بريد إلكتروني مجانًا باستخدام نطاقك الخاص.

التخزين: الخطة المجانية بتوفر لك 5 جيجابايت لكل حساب. وفيه خطط مدفوعة تبدأ من 1 دولار شهريًا لو كنت عايز مساحة أكبر.

الواجهة: واجهة بسيطة وسهلة، بتسهل عليك إدارة البريد الإلكتروني والأدوات التانية المتاحة.

المميزات الإضافية:

• أدوات تعاون زي الملاحظات والتقويم.
• أمان متقدم.
• تكامل مع خدمات تانية زي Zoho CRM.

Zoho Mail هو الخيار المناسب لو كنت بتدير شركة صغيرة أو متوسطة، وعايز حل موثوق وبسعر معقول.

 

4. Raqemi Mail

الإيميلات المجانية: مع Raqemi Mail، هتقدر تحصل على 10 إيميلات مجانية ضمن الباقة الأساسية، وده مناسب لو شركتك لسه صغيرة أو محتاجة إيميلات لعدد قليل من الموظفين.

التخزين: التخزين بيختلف حسب الباقة اللي تختارها، لكن بشكل عام، الباقة المجانية بتقدم لك مساحة مناسبة للاستخدام الأساسي.

الواجهة: الواجهة بسيطة وسهلة جدًا، بتخلي أي حد يقدر يتعامل معاها حتى لو مش عنده خبرة تقنية.

المميزات الإضافية:

• دعم متعدد اللغات.
• إمكانية تخصيص الإيميلات بسهولة.

Raqemi Mail هو اختيار جيد لو كنت لسه مبتدئ أو بتدير شركة صغيرة وعايز حل بسيط وسريع.

5. Bluehost (مستضافة مواقع + بريد إلكتروني)

الإيميلات المجانية: مع خدمة الاستضافة من Bluehost، هتحصل على إيميلات مخصصة مجانًا مع كل خطة استضافة، وده بيشمل info@yourdomain.com أو sales@yourdomain.com.

التخزين: بيختلف التخزين حسب خطة الاستضافة، لكن بيوفر مساحة معقولة للمشاريع الصغيرة.

الواجهة: سهل التعامل مع الإيميلات من خلال cPanel، واللي بيخليك تدير البريد الإلكتروني بنفس الطريقة اللي بتدير بها موقعك.

المميزات الإضافية:

• إدارة البريد الإلكتروني من نفس لوحة التحكم.
• دعم عملاء ممتاز.
• يتكامل مع خدمات استضافة المواقع.

Bluehost هو خيار مثالي لو كنت بتبحث عن خدمة استضافة مع إيميلات مخصصة في نفس الوقت.

2.إزاي تختار مقدم خدمة البريد الإلكتروني الأنسب ليك؟

اختيار خدمة البريد الإلكتروني المخصص يعتمد على احتياجات شركتك. فيه شوية عوامل مهمة لازم تاخدها في اعتبارك علشان تختار الأنسب ليك.

1. عدد الإيميلات اللي هتحتاجها

لو شركتك صغيرة، ممكن تبدأ بخدمة مجانية زي Zoho Mail أو Raqemi Mail. لو كبيرة، جوجل ومايكروسوفت بيقدموا خطط بتسمح لك بإضافة عدد أكبر من الإيميلات.

2. سعة التخزين

جوجل ومايكروسوفت بيقدموا تخزين كبير يبدأ من 30 جيجابايت. Zoho Mail وRaqemi Mail بيقدمو تخزين أقل، لكنه كافي للشركات الصغيرة.

3. التكامل مع الأدوات الأخرى

لو بتستخدم أدوات زي جوجل درايف أو مايكروسوفت، خلي بالك إن جوجل ومايكروسوفت هيختاروا لك حل متكامل. أما لو مش مرتبط بأدوات معينة، Zoho Mail أو Raqemi Mail بيكونوا خيارات مرنة.

4. الأمان والخصوصية

كل الخدمات الكبيرة بتقدم أمان قوي، بس تأكد إن الخدمة بتقدم ميزات زي التحقق بخطوتين وحماية البيانات.

 

5. التكلفة

لو ميزانيتك محدودة، ممكن تبدأ بخطة مجانية من Zoho Mail أو Raqemi Mail. لو محتاج ميزات إضافية، تقدر تفكر في Google Workspace أو Microsoft 365.

6. التكامل مع الأدوات الأخرى

لو بتستخدم أدوات زي جوجل درايف أو مايكروسوفت، خلي بالك إن جوجل ومايكروسوفت هيختاروا لك حل متكامل. أما لو مش مرتبط بأدوات معينة، Zoho Mail أو Raqemi Mail بيكونوا خيارات مرنة.

7. الدعم الفني

تأكد من وجود دعم فني دائم في حال حدوث أي مشكلة. جوجل ومايكروسوفت بيقدمو دعم شامل، بينما Zoho Mail وRaqemi Mail بيقدمو دعم جيد للمستخدمين الجدد.